מודל העבודה הקלאסי עובר שינויים רבים בשנים האחרונות, בייחוד לאחר התקופה המטלטלת לצד וירוס קורונה. עסקים רבים עברו לעבודה מהבית באופן חלקי או מלא, ומעבר לכך אנשים רבים הגיעו למסקנה שיש צורך בגיוון בשגרת העבודה היום יומית. אחת הדרכים לרענן את השגרה הוא אופסייט, ובמאמר שלפניכם תוכלו לקרוא את כל הפרטים בנושא.
מהו אופסייט?
אופסייט (Offsite) הוא ישיבת צוות הנערכת במקום שהוא לא המשרד הקבוע. במקרה כזה, כל אנשי הצוות האמורים להגיע לפגישה עושים זאת במשרד חיצוני המושכר במיוחד למטרה זו. המקומות הנבחרים בדרך כלל לשמש כחללי אופסייט הם משרדים בעיצוב מעניין ובמקום גאוגרפי שונה ממקום העבודה הרגיל, למשל חלל עבודה בצפון לאלו הגרים במרכז או בדרום ולהיפך. הם מספקים עבודה באווירה שונה ורגועה יותר בחלל מרווח ומצויד היטב.
מה נדרש בשביל אופסייט מוצלח?
לא כל העסקים מעוניינים בשימוש באופסייט, ולא כל העסקים מסוגלים להפיק תועלת רבה ממנו. הינה כמה קריטריונים שצריך לעמוד בהם כדי ששבירת השגרה באופסייט תהיה מוצלחת:
נכונות לצאת מאווירת המשרד הסטנדרטית
לא כל העסקים מסוגלים להעתיק את כל הצוות שלהם לאופסייט בשל ההתעסקות הלוגיסטית שבעניין, ולא כל העובדים מעוניינים לשנות את השגרה הידועה שלהם ולנסות לעבוד במשרד חדש שהם לא מכירים, אפילו אם זה ליום אחד.
מקום מעורר השראה
המקום שאליו מגיעים צריך לעורר בעובדים השראה לחשוב מחוץ לקופסה, לעודד יוזמה וחדשנות ולגרום לעובדים להרגיש שהם נמצאים בסביבה טובה ומעניינת. לשם כך נבחרים משרדים חיצוניים המעוצבים בטוב טעם, המכילים פריטי אומנות מרשימים, נוף עוצר נשימה וציוד טכנולוגי מתקדם.
אבזור נלווה מתאים
הרעיון של אופסייט הוא לאפשר עבודה שגרתית במקום לא שגרתי, ולכן המשרד צריך לכלול את כל הציוד שצריך כדי להעביר את הפגישה כהלכה. בין אם מדובר בשקעי חשמל במשרד, במערכת הגברה טובה או במקרן להצגות, בלי כל הציוד הנמצא באופן קבוע במשרד הפגישה תתעכב או לא תועבר כמו שצריך, ולכן צריך לבדוק שהאופסייט הפוטנציאלי מכיל את כל השירותים שאתם צריכים.
היתרונות של אופסייט
הינה כמה מהיתרונות המרכזיים של שימוש באופסייט לפגישות צוות:
עידוד יצירתיות
שבירת השגרה עצמה והעיצוב של המשרד עצמו אמורים לשפר את המוטיבציה של העובדים לשפר תהליכים בעבודה, להגביר את היצירתיות והיוזמה שלהם ולעזור להם להתפתח כעובדים בחברה.
בלי הסחות דעת
על אף שהשימוש באופסייט הוא בעצמו שינוי מרענן שעלול להסיח מעט את הדעת בהתחלה, כאשר העובדים מגיעים למקום עבודה שהם לא רגילים אליו הם מקבלים מוטיבציה להתרכז בפעילות שלשמה התכנסו, בזמן שהם נהנים ממה שיש לאופסייט להציע להם. במשרד החדש הם לא חשופים להסחות הדעת המוכרות הקיימות במקום העבודה הקבוע.
איכות חיים
עבודה באופסייט יכולה לשנות לטובה את הדינמיקה הקבוצתית, בין אם היא מאפשרת לאנשים שלא עובדים יחד הרבה להתנסות בעבודה משותפת, או שהיא מעוררת באנשים מוטיבציה לעבוד מהר יותר ויעיל יותר בסביבה רגועה ונעימה. כמו כן, כולם אוהבים מדי פעם לעבוד במקום משודרג ומעניין הנמצא במקום שלא נוטים לבקר בו לעיתים קרובות.
מצאנו לכם את המקום המושלם
המתחם של מלון אלמא מארח מדי יום מפגשים וכנסים רבים בנושאים שונים, והוא מאפשר גם השכרה של חדרי ישיבות מאובזרים, מעוצבים, מרווחים ואטומים לרעש. החדרים שלנו מכילים את כל הציוד הטכנולוגי שתצטרכו להעברת ישיבת צוות מוצלחת, תוכלו להתרשם ממגוון מיצגי האומנות הנמצאים במתחם, וגם נדאג לספק לכם כיבוד טעים ומפנק.
אלו הם האולמות הזמינים להשכרה במתחם אלמא:
- אולם אלמא – אולם רחב המתאים לכנסים ולהרצאות ובו ציוד טכנולוגי מתקדם
- אולם הקיוב – אולם אידיאלי לערבי חברה. יש בו בר ומערכת סאונד והגברה מתקדמת
- חדרי ישיבות המצוידים בטכנולוגיה מתקדמת ובתשתית אינטרנט חזקה. לא בטוחים שחדרי הישיבות שלנו מכילים את כל מה שאתם צריכים? מוזמנים להיכנס לסיור וירטואלי בחדר הישיבות שלנו, להתרשם מהריווח, מהציוד המקיף ומכל המאפיינים הנוספים של החדר.
פרט להשכרת חללי העבודה, אנחנו יכולים לספק לכם תיחום והפרדה למען הפרטיות, וגם לספק חבילות הכוללות סיורים בסביבת זכרון יעקב, סדנאות מיוחדות ולינה במלון שלנו.
לסיכום
אופסייט הוא משרד חיצוני הנמצא במקום שונה ממקום העבודה הקבוע, והוא מאפשר לעובדים לעבוד בסביבה שונה מהרגיל. האופסייט צריך להיות מעוצב בצורה מעניינת כדי לעודד את היצירתיות והיוזמה של העובדים, ומצד שני הוא צריך להיות מסוגל לספק את כל הצרכים של הצוות. אצלנו במתחם מלון אלמא תוכלו לעבוד יחד בחדרי ישיבות מאובזרים ומעוצבים המתאימים לכל חברה וארגון.
