יום עיון הוא אחת הדרכים שחברות וארגונים רבים משתמשים בה כדי להעשיר את הידע של העובדים שלהם ולספק להם הפוגה קצרה משגרת העבודה. כיצד מארגנים יום עיון מוצלח ומעניין, ואיפה כדאי להתארח לאירוע שכזה? כל הפרטים לפניכם.
מהי המשמעות של יום עיון?
בשנים האחרונות, עוד ועוד ארגונים מבינים את המשמעות והיתרונות של ימי עיון לעובדים ופועלים כדי להעשיר את הידע שלהם. ליום עיון יש כמה יתרונות:
התרעננות
יום עיון הוא הפסקה טובה משגרת העבודה. ביום הזה כל העובדים מתארחים במקום שאינו מקום העבודה הקבוע שלהם, וזוכים לכמה שעות של שבירת שגרה והתרעננות במסגרת העבודה. כמובן, יום העיון הוא עדיין חלק מהתפקיד אך הוא מאפשר מנוחה קלה, הנאה מאווירה מיוחדת וחשיפה לנושאים חדשים ומעניינים בתחום.
העשרה ורכישת ידע
יום עיון הוא הזדמנות מצוינת להקנות לעובדים שלכם ידע מקצועי הרלוונטי לעבודה היום יומית שלהם. ביום זה מועברים דיונים, הרצאות והצגות במגוון נושאים. כמו כן, ברוב ימי העיון מזמינים גורמים חיצוניים כמו חברות אחרות, לקוחות פוטנציאליים או אנשים חשובים בתחום, ולכל באי הכינוס יש אפשרות להרחיב את הרשת שלהם (נטוורקינג).
חשיבה מחדש
יום העיון יכול לספק לכל האורחים הזדמנות להתבונן לאחור בתהליכים ובאסטרטגיות עבודה נפוצות, ולחשוב על דרכים חדשות לשפר את הספק העבודה, לייעל תהליכים במשרד או בארגון ולשפר את האווירה במקום העבודה. הידע החדש הנרכש ביום העיון יכול לעודד את העובדים לחשוב מחוץ לקופסה ולשפר את התנאים הקיימים בעבודתם היום.
בחירת נושא ליום עיון
לא כל נושא ליום עיון הוא רלוונטי לחברה שלכם או לצוות שלה. למשל, אם אתם עובדים בחברה העוסקת בתחום הרפואה, אנו ממליצים לבחור נושא שיהיה רלוונטי אליכם כמו פיתוחים חדשים במכשור הרפואי או דיונים במחקרים הרלוונטיים לעבודתכם. הנושא צריך להיות רלוונטי לעבודה היום יומית של העובדים, והוא גם צריך להכיל מושגים ונושאים החדשים להם. כמו כן, מומלץ להתאים את נושא יום העיון לאווירה שלו – יש חברות המעוניינות ביום עיון מעשיר בעל אווירה קלילה, והנושא צריך להתאים לסוג אירוע שכזה.
שימו לב שכדאי מאוד לארגן בצורה מסודרת את כל הפעילויות ביום העיון, לוודא שאין חפיפה בין שני אירועים חשובים (למשל הרצאות שאסור לפספס או זמן חופשי לנטוורקינג), וליצור תוכנייה מסודרת שתחולק לכל המשתתפים. אנחנו ממליצים גם לשלב פאנלים של שאלות ותשובות ועוד פעילויות אינטראקטיביות שיעודדו את העובדים שלכם להשתתף, לחשוב מחוץ לקופסה ולהרחיב אופקים.
מתי מומלץ לקיים ימי עיון
יום עיון הוא הזדמנות נהדרת ללמוד משהו חדש, אך יש צורך למצוא את האיזון כדי שלא להעמיס על לוח הזמנים של העובדים. מומלץ לקיים ימי עיון אחת לכמה חודשים, כדי ששבירת השגרה לא תהפוך בעצמה לחלק מהשגרה, והעובדים שלכם יוכלו מדי כמה זמן לרענן ולהעשיר את הידע שלהם.
המקום המתאים
אחד העניינים החשובים בארגון של יום עיון הוא המקום שבו הוא יתרחש. המקום צריך להיות רחב דיו כדי לארח בנוחות את כל האורחים, וגם צריך לכלול את כל הציוד הנדרש להעברת התוכן, בין אם מדובר במערכת הגברה, בכיתות קטנות או בציוד טכנולוגי להקרנת מצגת והפעלת מדיה. כמו כן, המקום של יום העיון צריך להיות נגיש לכולם, בין אם יש עובדים המתניידים בתחבורה ציבורית או אנשים הזקוקים לסיוע בתנועה, בשמיעה ועוד, ולספק לכל המשתתפים מזון ושתייה בכמות מספקת.
מתחם אלמא מארח באופן קבוע מפגשים וכנסים, והוא הבחירה המועדפת על חברות וארגונים רבים. במתחם יש מגוון רחב של אולמות, טרסות וחדרי ישיבות המעוצבים בצורה מרשימה ומצוידים בכל הציוד הטכנולוגי שאתם צריכים להפקת אירוע מוצלח. את קירות המתחם וחדרי הכנסים מעטרות יצירות אומנות מכל הסוגים היוצרות אווירה של תרבות ואלגנטיות שיכולות להפוך את יום העיון שלכם למוצלח ומהנה, ובאפשרותכם להוסיף ליום העיון שלכם סיור או סדנאות מיוחדות עם אומנים. במידת הצורך תוכלו לשכור חדרי לינה במלון להשלמת החוויה, ותקבלו מצוות המתחם כיבוד עשיר במהלך יום העיון שלכם.
לסיכום
יום עיון הוא הזדמנות מצוינת לשבור את שגרת העבודה היום יומית ולאפשר לעובדי הארגון או החברה להעשיר את הידע שלהם ולחשוב מחדש על התהליכים הקיימים בחברה. כדי לקיים יום עיון מוצלח תצטרכו לבחור נושא רלוונטי ומעניין ולוודא שאתם מתארחים במקום המספק את הצרכים שלכם. נשמח לארח אתכם במתחם מלון אלמא, המציע חדרי ישיבות ואולמות רחבים המאובזרים בכל הציוד שתצטרכו ליום עיון מוצלח.
